สต๊อกยา/เวชภัณฑ์ เป็นส่วนสำคัญในคลินิก ซึ่งทางคลินิกจะมีการเตรียมความพร้อมเสมอ นั้นหมายถึงคลินิกจะดำเนินการตรวจสอบจำนวนยา/เวชภัณฑ์รวมถึงที่ใกล้หมดอายุเป็นระยะ ถ้าไม่ใช้ระบบมาช่วย การตรวจสอบต้องใช้เวลา มีโอกาสผิดพลาด และเป็นงานที่ซ้ำซาก
โปรแกรมคลินิก kksEHR มาพร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติและช่วยแก้ปัญหาข้างต้น มีคุณสมบัติ ดังนี้
- แจ้งเตือนรายการยา/เวชภัณฑ์ หรือ สต๊อก ที่ตำ่กว่าที่กำหนดไว้ ระบบทำการแจ้งเป็นรายวัน
- แจ้งรายการยา/เวชภัณฑ์ ที่ใกล้จะหมดอายุภายใน 6 เดือน ระบบแจ้งเป็นรายเดือน
- แจ้งรายการยา/เวชภัณฑ์ทั้งหมดที่มีอยู่ ระบบทำการแจ้งเป็นรายสัปดาห์
ระบบสามารถแจ้งไปยังอีเมลล์ผู้รับผิดชอบ และเป็นสาขา
การตั้งค่า
การตั้งค่าระบบแจ้งเตือนสต๊อกยา/เวชภัณฑ์ ประกอบด้วยดังนี้
- การใช้งานจะต้องมี อีเมลล์และการตั้งค่า SMTP ซึ่งสามารถใช้กับ yahoo mail, gmail หรือ SMTP mail อื่นๆ กรณีใช้ gmail หรือ yahoo mail จะต้องสร้าง App Password
- กำหนดผู้รับผิดชอบ(ผู้ที่จะได้รับข้อมูลเรื่องสต๊อก ระบบใช้สิทธิและสาขาที่กำหนดจากผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของ) การตั้งค่าขอรับแจ้งเรื่องสต๊อก และอีเมลล์ผู้รับ
- กำหนดค่าจำนวนขั้นต่ำของแต่ละรายการยา/เวชภัณฑ์ ตัวอย่างตั้งค่าคลังต่ำสุดเป็น 50 ของยา Celecoxib(เมื่อทำการ login แล้วไปที่ Drug -> Drug/Product แล้วทำการค้นหายาชื่อ Celecoxib) ดังแสดงรูปข้างล่าง
เมื่อทำการตั้งค่าเสร็จแล้ว สามารถทดสอบอีเมลล์ได้
ตัวอย่าง
I. แสดงรายงานของจำนวนยา/เวชภัณฑ์ ที่ต่ำกว่ากำหนดขั้นตำ่ไว้
II. แสดงรายการยา/เวชภัณฑ์ ที่ใกล้จะหมดอายุ ระบบแสดงล็อต(lot) วันหมดอายุ จำนวนที่มีอยู่ รวมถึงตำแหน่งที่เก็บหรือชั้นวาง
III. แสดงรายการยา/เวชภัณฑ์ ทั้งหมดที่มีอยู่ในคลังสาขา ระบบแสดงรายละเอียดเหมือนกับข้อ II
Iv. ตัวอย่างวิดีโอทำการสาธิต ระบบแจ้งเตือนสต๊อกยา/เวชภัณฑ์อัตโนมัติ การตั้งค่าและผลที่ได้
หมายเหตุ
- กรณีถ้าไม่มีอีเมลล์หรือไม่ต้องการใช้ สามารถเข้าไปตรวจสอบที่ รายงาน หรือคลังยาของสาขาได้
- กรณีถ้าระบบค้นหาไม่พบยา หรือ เวชภัณฑ์ ระบบไม่มีการแจ้ง