โปรแกรมคลินิก KKSEHR มีความสามารถเชื่อมกับระบบ ไลน์ Messaging ช่วยทำให้การจัดการคลินิกและคนไข้ ได้สะดวกยิ่งขึ้น การเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา ช่วยให้ในการรักษา เช่น ตรวจสอบข้อมูลได้ทันที และอื่นๆ
-
คุณลักษณะของการใช้ใลน์ มีดังนี้
- เข้าถึงข้อมูลสุขภาพคุณ (ในไลน์บอทใช้คำว่า ทราบประวัติ) ตรวจสอบประวัติการรักษาตามช่วงเวลาต่างๆ จากปัจจุบัน ถึงอดีต การแพ้ (allergy) ที่อยู่ ข้อมูลส่วนตัว การเข้าถึงข้อมูลสุขภาพคุณ อีกช่องทาง คือ Patient Portal
- สามารถสร้างตารางนัดด้วยตัวเอง (ในไลน์บอทใช้คำว่า ขอนัด) ระบบทำการค้นหาพร้อมเสนอตารางนัดให้เป็นทางเลือก ระบบไลน์บอท จะแนะนำการสร้างให้เป็นขั้นตอน มีการป้องกันการนัดซ้อน
-
ตรวจสอบตารางนัด เช่น
ปฏิทินแพทย์ - ตารางแสดงช่วงเวลาที่เจ้าหน้าที่แพทย์ประจำการคลินิก
ปฏิทินคนไข้ - ตารางแสดงช่วงเวลาที่มีการนัดไว้แล้ว
ตารางนัด - ตารางนัดแสดงถึงผู้เป็นเจ้าของชื่อนี้ ที่ได้นัดไว้แล้ว
ระบบให้เลือกแสดงเป็นรายสัปดาห์ เช่น สัปดาห์ที่ 0 คือสัปดาห์ปัจจุบัน และเริ่มต้นทุกวันจันทร์
ตัวอย่าง เมื่อต้องทราบปฏิทินแพทย์ ใช้คำว่า ปฏิทินแพทย์ - ยกเลิกนัด พร้อมแนะนำขั้นตอนให้ (ในไลน์บอทใช้คำว่า ยกเลิกนัด) มีการป้องกัน Stale data คือ ระหว่างที่กำลังจะยกเลิก ขณะเดียวกันที่ คลินิกมีการเปลี่ยนแปลงนัดนี้ ระบบจะไม่ให้คนไข้ที่ดำเนินการอยู่ เปลี่ยนแปลงได้
- เมื่อมีการนัด ระบบแจ้งการนัดล่วงหน้าให้ทราบอัตโนมัติ ก่อนที่จะถึงวันล่วงหน้า 1 วัน และหรือ 7 วันล่วงหน้า ระบบการนัดด้วยไลน์บอท มีความสามารถในการเลือกสาขา(กรณีมีสาขา) มีการป้องกันการนัดซ้อน เมื่อมีการนัดแล้ว ระบบปฏิทินคนไข้ในคลินิก จะแสดงตารางให้เจ้าหน้าที่ทราบ กรณีมีการเปลี่ยนแปลงจากคลินิก ระบบจะส่งข้อความให้คนไข้อัตโนมัติ
การตั้งค่า
ระบบใช้งานได้ต้องมีไลน์ official account และทำการคั้งค่าการใช้ ดังแสดงตามรูป
- การตั้งค่า Line Messaging API กำหนดค่าต่างๆ และจะต้องเชื่อมเข้ากับ tenantId
- ทำการตั้งค่า Line LiFF พร้อมกำหนดค่า url path ในการเข้าถึง Line LiFF ใช้สำหรับ คนไข้ขอดูประวัติรักษา ประวัติส่วนตัว การแพ้ และที่อยู่ สามารถเข้าถึงด้วยการใช้ ไลน์ Application บนมือถือ หรือใช้ ไลน์ desktop (ใช้ web browser)
ในการ login ใช้งาน กรณีที่เป็น desktopใช้ 2 factors authentication ที่บริการโดย ไลน์ และมีการตรวจสอบผู้ใช้เพิ่มเติมกับ ผู้ให้บริการไลน์ เพื่อยืนยันความถูกต้องของผู้ใช้
เมื่อใช้งานที่เป็น Desktop เสร็จแล้วต้องทำการ logout ทุกครั้ง (ถ้าไม่ logout และใช้เครื่องที่มีการแชร์ ผู้ใช้ถัดมา สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและอื่นๆ)
ตัวอย่าง
I. แสดงข้อมูลส่วนตัว ส่วนนี้สามารถเข้าถึงเมนูอื่นๆ อีก เช่นประวัติการรักษา การแพ้ ที่อยู่
II. แสดงตารางนัด ของคนไข้
III. แสดงปฏิทินแพทย์
IV. Video การสร้างการนัด ด้วยไลน์บอท