โปรแกรมคลินิก เชื่อม Google Drive ในการจัดเก็บไฟล์ เอกสาร รูปภาพ

โปรแกรมคลินิก kksEHR ปัจจุบันมีความสามารถเชื่อมกับ Google Drive เพื่อจัดเก็บไฟล์ เอกสาร รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ มีคุณสมบัติดังนี้

สามารถ download upload และทำการลบออก ผ่านโปนแกรมคลินิก
กรณีที่เป็นเจ้าของ Google Account สามารถ View หรือ upload download หรือทำการแก้ไข ด้วย Google Account
ข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive จัดเก็บได้ตามพื้นที่ของ Google Account และเจ้าของ Account จะเป็นผู้ดูแลเอง

ข้อกำหนด

ในการใช้งานเพื่อเชื่อมกับโปรแกรมคลินิก จะต้องมี Google Drive หรือ Google Workspace กรณี free account version จะได้พื้นที่ใช้งานที่ 15GB ซึ่งเป็นพื้นที่ที่มีการแชร์ร่วนกัน ของ Gmail, Drive, Photo
ต้องเป็นเจ้าของบัญชีของ Google Account เพื่อทำการตั้งค่า และใช้ในการจัดการไฟล์ภายหลัง
ส่วนของโปรแกรมคลินิก ต้องมีสิทธิเป็น Manager หรือ Administrator ในการตั้งค่า ส่วนการใช้งานสิทธิเป็น Nurse หรือ Physician

การตั้งค่า

การตั้งค่าใช้หลักการเดียวกับการใช้ Google Calendar และต้องเข้าไปที่ cloud.google.com ทำการสร้าง* Project เข่น GDrive-Connect-kksEHR ภายใต้ Project นี้ ใหืทำการ Enable Google Drive API (รายละเอียดเชิงลึกที่ Google Drive Overview)
เมื่อทำการตั้งค่าการใช้งานแล้ว จะแสดง Google Drive API ตามรูป

enable google drive api

ทำการสร้าง Client Id โดยเลือก type เป็น Web application. Authorized domain คือ kongkasoft.com และ ใส่ค่า Authorised redirect URIs เป็น https://kongkasoft.com/kksEHRMT/oauth2callbackGDrive/xxx*
หลังจากนั้นทำการ download json ไฟล์ที่ประกอบด้วย Client Id และ Client secret
Note: * ติดต่อเจ้าหน้าที่ในการตั้งค่า
ทำการคั้งค่า OAuth consent screen และ Scope ดังแสดงตามรูป

google drive scope

ที่โปรแกรมคลินิก ทำการอัปเดท โดยใส่ค่าจากไฟล์ที่ download มา แสดงตามรูป และทำการอัปเดท

update clientId to kksEHR

สุดท้ายทำการ Register

ผลลัพธ์

โปรแกรมคลินิก kksEHR สามารถทำการเชื่อม Google Drive แสดงรายการไฟล์ เอกสาร รูปภาพ ตามตัวอย่างตามรูป

list files in kksEHR

ที่ Google Drive จะได้ข้อมูลแสดงผลอันเดียวกัน(รูปล่าง) ผู้เป็นเจ้าของ Google Account สามารบริหารไฟล์เหล่านี้ เช่น ลบ แก้ไข หรือ download โดยแยกอิสระจากโปรกรมคลินิก เมื่อใดมีการเปลี่ยนแปลงจาก Google Drive ที่โปรแกรมคลินิกจะได้ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน หรือในทางกลับกัน ถ้ามีการอัปเดทไฟลผ่านโปรแกรมคลินิก ที่ Google Drive จะทราบเหมือนกัน

list files in google drive